Il termine Time managing (Gestione del tempo) è utilizzato per definire una serie di competenze, strumenti e tecniche utilizzate per gestire il tempo in cui realizzare specifiche attività, progetti e obiettivi. Questo termine comprende un ampio ambito di attività, tra cui la pianificazione, l’assegnazione, definizione degli obiettivi, la delega, l’analisi del tempo trascorso, il monitoraggio, organizzazione, programmazione e priorità. Inizialmente la gestione del tempo riguardava solo imprese o attività lavorative, ma alla fine il termine è stato ampliato per includere anche le attività personali. Un sistema di gestione del tempo è una determinata combinazione di processi, strumenti e tecniche.
Alcuni autori (come Stephen R. Covey ) hanno offerto uno schema di classificazione per le centinaia di strategie di gestione del tempo:
- Prima generazione: promemoria tramite orologi o sveglie, ma possibilmente con l’utilizzo di computer, può essere utilizzato per avvisare quando una persona ha un compito da svolgere.
- Seconda generazione: pianificazione e preparazione con agenda e calendario; include l’impostazione di obiettivi.
- Terza generazione: pianificare, gestire le priorità, controllare le attività quotidianamente (usando un organizer personale, carta, computer o sistemi PDA) . Questo approccio implica un po ‘di tempo per chiarire i valori e le priorità.
- Quarta generazione: essere efficienti e proattivi utilizzando uno degli strumenti di cui sopra.
(fonte wikipedia english)
Ho avuto intenzione di approfondire l’argomento in seguito alla lettura di una dispensa molto utile che riassume le fasi più salienti per gestire al meglio il proprio tempo
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